Día a día

Cuentas por cobrar: registrar quién te debe, cobrar cada pago y recibir avisos

Cuando alguien te debe dinero, registras la deuda completa, desde qué fecha cobrarla y si el pago es semanal, quincenal o mensual. Monuvia calcula cada cobro, te avisa el día que toca y, si quieres, suma lo que cobras a tus ingresos.

Qué conseguirás

Llevar el control de lo que te deben: cuánto falta por cobrar, qué día toca cada cobro y recibir un aviso ese día sin tener que acordarte.

Requisitos

Tener la sesión abierta y conexión: crear cuentas, cobrar y deshacer cobros necesitan internet.
Para el aviso push: activar las notificaciones (y, en iPhone o iPad, tener Monuvia instalada como app). Sin push, el aviso igual queda en Descubrimientos.

Una cuenta por cobrar es dinero que alguien te debe y que vas a recibir en varios pagos: un préstamo a un familiar, una venta fiada, un adelanto. Registras la deuda completa y cómo la cobrarás; Monuvia reparte el monto, calcula la fecha de cada cobro y te avisa cuando toca. Funciona como Compras a cuotas, pero al revés: aquí el dinero entra en vez de salir.

#Crear una cuenta por cobrar

Abre Cuentas por cobrar (/cobrar) desde los accesos del panel y ve a "Nueva cuenta por cobrar".
Escribe quién te debe (es obligatorio) y, si quieres, el concepto: por ejemplo "Juan" y "Préstamo".
En el total pon lo que te deben en conjunto.
Elige la frecuencia del pago: semanal, quincenal (dos veces al mes) o mensual.
Indica el número de pagos, es decir, en cuántos cobros te pagarán. Con eso queda definido cuánto tiempo durará la deuda.
Elige la fecha del primer cobro. Por defecto es mañana.
Revisa la vista previa: verás cuánto vale cada cobro, la fecha del último y las fechas reales de los primeros cobros.
Decide si quieres "Sumar lo que cobre a mis ingresos" (viene activada) y guarda la cuenta.

Nota. El tiempo se expresa en número de cobros. La pantalla te muestra la duración aproximada y la fecha en que terminas de cobrar, por ejemplo "Terminas de cobrar el 15 dic 2026".

#Cómo se calculan las fechas y los montos

Semanal: un cobro cada 7 días a partir de la primera fecha.
Quincenal: dos veces al mes, no "cada 15 días". Si el primer cobro es un 5, los siguientes caen el 20, el 5 del mes que sigue, el 20, y así. Si empiezas un 20, el siguiente cobro es el 5 del mes que viene.
Mensual: el mismo día de cada mes. Si un mes es más corto, el cobro cae el último día de ese mes (un cobro del 31 de enero pasa al 28 de febrero y vuelve al 31 en marzo).
Montos: el total se divide en partes iguales y el último cobro ajusta los centavos. Por ejemplo, $100 en 3 cobros son $33.33, $33.33 y $33.34.

La vista previa siempre muestra las fechas reales de los primeros cobros, así puedes comprobar que son las que esperabas antes de guardar.

#Cobrar un pago

En la tarjeta de la cuenta verás el próximo cobro con su número, su fecha y su monto. Si ya venció aparece como "Atrasado"; si vence hoy, como "Hoy".
Cuando recibas el dinero, toca "Cobrar".
El cobro queda registrado con la fecha de hoy y el monto planeado, y la barra de progreso avanza.

Si el deudor te dio otra cantidad u otro día, toca "Cobrar otro monto", escribe lo que recibiste (no puede ser más que lo planeado) y la fecha del cobro (no puede ser futura).

Ten en cuenta. Si cobras menos de lo planeado, la diferencia se suma sola al siguiente cobro. Si era el último, Monuvia agrega un cobro nuevo, marcado como "Saldo", un periodo después, para que lo que faltó no se pierda de vista.

#Cobrar todo, cambiar una fecha o deshacer

"Cobrar todo": si el deudor te liquida de golpe lo que falta, marca todos los cobros pendientes como cobrados (te pide confirmar).
"Ver cobros" despliega la lista completa. En un cobro pendiente puedes tocar "Cambiar fecha" si te pidió más tiempo; solo se mueve ese cobro, los demás se quedan como están.
"Deshacer" en un cobro ya cobrado lo devuelve a pendiente y revierte el ingreso que había sumado. Si ese cobro había empujado un faltante a otro y ese otro ya lo cobraste, deshaz primero el más reciente (se deshace en orden inverso).
"Editar" cambia el nombre del deudor o el concepto. El total, la frecuencia y el calendario no se editan (solo puedes mover la fecha de un cobro concreto): si te equivocaste en eso, elimina la cuenta y créala de nuevo. En el Historial, "Reabrir" deshace el último cobro de una cuenta ya cobrada y la devuelve a "Por cobrar".

#Sumar lo que cobras a tus ingresos

Con "Sumar lo que cobre a mis ingresos" activada, cada vez que cobras Monuvia registra un ingreso adicional (por ejemplo "Cobro: Juan · Préstamo") con el monto cobrado y la fecha del cobro. Así sube lo que tienes disponible en el período en que cobras. Si la apagas al crear la cuenta, cobrar solo lleva la cuenta de la deuda y no toca tu presupuesto.

Nota. Deshacer un cobro revierte también su ingreso. Al eliminar una cuenta activa se revierten los ingresos que sumó; al eliminar una ya cobrada (historial), los ingresos que ya registraste se conservan.

#Avisos el día que toca cobrar

Una vez al día Monuvia revisa qué te toca cobrar. Si activaste las notificaciones, recibes un solo push, "Resumen de hoy", cuya parte "Cobrar:" lista los ingresos fijos del día y los cobros de tus cuentas por cobrar que vencen hoy.

Lo que te toca cobrar ese día también queda guardado dentro de la app, en Descubrimientos (como el aviso «Por cobrar hoy»), aunque no tengas el push activado. Y en el panel, la tarjeta "Por cobrar" muestra el próximo cobro de cada cuenta (si vence en las próximas dos semanas o ya está atrasado), junto con tus ingresos fijos por llegar. Cuando cobras el último pago de una cuenta, la app te felicita y deja un aviso de que ya cobraste todo lo de esa persona.

Nota. El push solo llega el día del vencimiento: los cobros atrasados no se repiten por notificación, pero los ves marcados como "Atrasado" en el panel y en Cuentas por cobrar. Igual que los demás recordatorios, el push le llega al dueño del hogar.

Problemas frecuentes

No me llega la notificación el día del cobro.

Revisa que las notificaciones estén activadas (el aviso al principio de Cuentas por cobrar te deja activarlas, o en Ajustes › Notificaciones) y que el permiso no esté bloqueado en el navegador. En iPhone o iPad, Monuvia tiene que estar instalada como app. Aunque el push no llegue, el aviso del día queda en Descubrimientos.

Cobré menos de lo planeado y apareció un cobro nuevo al final.

Es el saldo. Como era el último cobro, Monuvia agregó otro, marcado como "Saldo", un periodo después, con lo que faltó.

El deudor me pidió más tiempo.

Toca "Ver cobros" y usa "Cambiar fecha" en el cobro que quieres mover. Los demás cobros no se mueven.

Marqué un cobro por error.

Toca "Ver cobros" y luego "Deshacer" en ese cobro. Vuelve a quedar pendiente y se revierte el ingreso que había sumado.

No quiero que lo que cobro cuente en mi presupuesto.

Esa opción se elige al crear la cuenta ("Sumar lo que cobre a mis ingresos"). Si ya la creaste con ella activada, elimina la cuenta y créala de nuevo con la casilla apagada.

Mis cobros quincenales no caen cada 15 días.

Es a propósito: quincenal significa dos veces al mes (por ejemplo el 5 y el 20), no un intervalo de 15 días. La vista previa al crear la cuenta muestra las fechas reales.

Creé la cuenta con una fecha de hoy o del pasado y no me avisó.

El aviso sale una vez al día, temprano, solo para los cobros que vencen ese día; los cobros ya vencidos no se repiten por notificación, pero los ves como "Atrasado" en el panel y en Cuentas por cobrar. Marca como cobrado lo que ya recibiste y los siguientes cobros sí te avisarán.

No me deja deshacer un cobro.

Si ese cobro había empujado un faltante a otro cobro y ese otro ya está cobrado, hay que deshacer primero el más reciente. Deshaz los cobros en orden inverso al que los marcaste.

Ir a Cuentas por cobrarRevisado el 20 de octubre de 2026

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